Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO/GDPR) – Padewski.pl

(English below)

Data ostatniej aktualizacji: 02.01.2026

1) Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Padewski Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Władysława Łokietka 55H/6, 81-736 Sopot, Polska, wpisana do KRS pod nr 0000871995, NIP: 5311709973, REGON: 387668531.
Kontakt: info@padewski.pl, tel. +48 22 280 99 50. (Padewski)

(Dodatkowy adres operacyjny/zakład produkcyjny: ul. Nauczycielska 22, 86-300 Grudziądz – jeśli dotyczy korespondencji lub realizacji usług.) (Padewski)

2) Zakres polityki

Polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych:

• gdy kontaktujesz się z nami e-mailem,
• gdy korzystasz z formularza kontaktowego na Padewski.pl,
• gdy zapisujesz się na newsletter,
• gdy korzystasz ze strony (pliki cookies, statystyka/Google Analytics).

3) Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sytuacji możemy przetwarzać:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, nazwa firmy, e-mail, numer telefonu, stanowisko,
• treść korespondencji (e-mail), treść zapytań z formularza, załączniki, ustalenia handlowe,
• dane newsletterowe: e-mail (i ewentualnie imię), informacja o zapisie/wycofaniu zgody,
• dane techniczne: adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, statystyki korzystania ze strony (Google Analytics).

4) Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach:

A. Kontakt i obsługa zapytań (e-mail, formularz)

• cel: odpowiedź, prowadzenie korespondencji, przygotowanie oferty
• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO(uzasadniony interes – komunikacja i obsługa zapytań)

B. Zawarcie i realizacja umowy (jeśli do niej dojdzie)

• cel: realizacja dostaw/usług, rozliczenia, kontakt operacyjny
• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, np. księgowość/podatki)

C. Newsletter (informacje handlowe/marketingowe)

• cel: wysyłka newslettera (nowości, produkty/usługi, aktualności)
• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• dodatkowo: wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną wymaga uprzedniej zgody zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej (art. 398). (ISAP)

D. Analityka i statystyka – Google Analytics

• cel: statystyka i poprawa działania serwisu, analiza ruchu i zachowań na stronie
• podstawa: w zakresie cookies analitycznych: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażana przez baner/panel cookies (jeśli wdrożony) oraz zgodnie z zasadami dot. przechowywania/uzyskiwania dostępu do informacji w urządzeniu końcowym (cookies) wynikającymi z PKE (art. 399). (ISAP)

E. Bezpieczeństwo i roszczenia

• cel: zabezpieczenie serwisu, logi techniczne, ochrona przed nadużyciami, dochodzenie/obrona roszczeń
• podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

5) Odbiorcy danych (komu możemy je ujawnić)

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury IT (u Ciebie: Google),
• dostawcy poczty i narzędzi komunikacji (Google),
• dostawcy narzędzi analitycznych: Google Analytics,
• podwykonawcy IT/administratorzy (tylko gdy to konieczne),
• podmioty księgowe/prawne (jeśli wymagane),
• organy publiczne – gdy wynika to z przepisów.

6) Hosting Google i Google Analytics – powierzenie i role

Korzystamy z usług Google (m.in. hosting/infrastruktura oraz Google Analytics). Google udostępnia warunki przetwarzania danych dla usług pomiarowych/marketingowych (Data Processing Terms). (Pomoc Google)

Google Analytics 4 a IP: Google wskazuje, że w GA4 „nie loguje ani nie przechowuje adresów IP” oraz dla ruchu z UE wykorzystuje IP wyłącznie do wyprowadzenia przybliżonej lokalizacji i następnie je odrzuca. (Pomoc Google)

7) Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przetwarzane również poza EOG (np. w USA) – w takim przypadku stosowane są mechanizmy zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne) i rozwiązania oferowane przez dostawców. (Pomoc Google)

8) Okres przechowywania danych (retencja)

• korespondencja i zapytania: przez czas obsługi sprawy, a następnie nie dłużej niż do 24 miesięcy lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń (jeśli dłużej – w zakresie niezbędnym),
• dane umowne i rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi/księgowymi),
• newsletter: do czasu wycofania zgody (wypisania się) + archiwum dowodowe zgody przez okres niezbędny do obrony roszczeń,
• Google Analytics: zgodnie z ustawieniami retencji w usłudze (możesz je skonfigurować w panelu GA). (Pomoc Google)

9) Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (gdy podstawą jest zgoda/umowa i przetwarzanie zautomatyzowane),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (np. newsletter/cookies) – bez wpływu na zgodność z prawem przed cofnięciem.

Masz też prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

10) Newsletter – jak się wypisać

Z newslettera możesz zrezygnować w każdej chwili:

• klikając link wypisu w stopce wiadomości lub
• pisząc do nas na: info@padewski.pl.

11) Cookies i podobne technologie

Serwis używa plików cookies i podobnych technologii:

• niezbędnych (działanie serwisu),
• analitycznych (Google Analytics – po Twojej zgodzie),
• opcjonalnie: funkcjonalnych/marketingowych (jeśli wdrożone).

Zgodnie z PKE (art. 399) przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji w Twoim urządzeniu (np. cookies) co do zasady wymaga uprzedniej informacji i zgody, z wyjątkiem sytuacji niezbędnych do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika. (ISAP)

12) Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk (m.in. kontrola dostępu, zabezpieczenia kont, aktualizacje, szyfrowanie transmisji), aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem.

13) Zmiany polityki

Możemy aktualizować politykę w razie zmian technologii lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na Padewski.pl.

PRIVACY POLICY (GDPR) – Padewski.pl (EN)

Last updated: 2 January 2026

1) Data Controller

The controller of your personal data is Padewski Sp. z o.o., registered office: ul. Władysława Łokietka 55H/6, 81-736 Sopot, Poland, KRS 0000871995, NIP (VAT ID): 5311709973, REGON: 387668531.
Contact: info@padewski.pl, phone +48 22 280 99 50. (Padewski)

2) Scope

This policy covers personal data processing:

• when you contact us by email,
• when you use the contact form on Padewski.pl,
• when you subscribe to our newsletter,
• when you browse the website (cookies and analytics/Google Analytics).

3) Categories of data

We may process:

• identification and contact data: name, company name, email, phone number, job title,
• correspondence content (emails), contact form messages, attachments, commercial arrangements,
• newsletter data: email (and optionally name), subscription/withdrawal records,
• technical data: IP address, cookie identifiers, device/browser data, website usage statistics (Google Analytics).

4) Purposes and legal bases

A. Enquiries & communication (email/contact form)
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contract steps) and/or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest: communication and enquiry handling).

B. Contract performance (if applicable)
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR and Art. 6(1)(c) GDPR (legal obligations such as accounting/tax).

C. Newsletter (commercial/marketing content)
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).
Additionally, Polish electronic communications law requires prior consent for sending commercial information via electronic means (PKE, Art. 398). (ISAP)

D. Analytics – Google Analytics
Legal basis for analytics cookies: consent (Art. 6(1)(a) GDPR) via cookie banner/consent settings, and local rules on storing/accessing information on a user’s device (PKE, Art. 399). (ISAP)

E. Security & claims
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.

5) Data recipients

We may share data with:

• Google (hosting/infrastructure),
• Google (email services),
• Google Analytics provider,
• IT administrators/contractors (when necessary),
• accounting/legal advisors (if required),
• public authorities (when required by law).

6) Google hosting & Google Analytics – processing terms and IP

We use Google services (including hosting/infrastructure and Google Analytics). Google provides data processing terms for these services. (Pomoc Google)

Google states that Google Analytics 4 does not log or store IP addresses and (for EU traffic) uses IP only to derive coarse geo-location before discarding it. (Pomoc Google)

7) International transfers

Using Google services may involve processing outside the EEA (e.g., the US). In such cases, appropriate GDPR transfer safeguards (e.g., Standard Contractual Clauses) are applied by service providers. (Pomoc Google)

8) Retention

• enquiries/correspondence: for the time needed to handle the matter, then typically up to 24 months (or longer if needed for claims),
• contract/accounting data: as required by law,
• newsletter: until consent is withdrawn + consent evidence for claims defense,
• Google Analytics: according to the retention settings in GA. (Pomoc Google)

9) Your rights

You may request access, rectification, erasure, restriction, portability (where applicable), object to processing based on legitimate interest, and withdraw consent at any time.

You may also lodge a complaint with the competent supervisory authority (in Poland: UODO).

10) Newsletter opt-out

You can unsubscribe at any time via the unsubscribe link in each email or by emailing info@padewski.pl.

11) Cookies

We use necessary cookies and, with your consent, analytics cookies (Google Analytics). Under Polish law (PKE, Art. 399), storing/accessing information on a user’s device generally requires prior information and consent, with limited exceptions for strictly necessary purposes. (ISAP)

12) Security

We apply appropriate technical and organisational measures to protect personal data.

13) Updates

We may update this policy due to changes in services, technology or laws. The current version is available on Padewski.pl.